大変ご無沙汰しております
Google Workspace推進担当の高橋です
MIクラウド®をご利用いただいているユーザー様からも弊社への社内留学と言う名の会社見学・説明会において一緒に体験していただく中で「GoogleWorkspace」の使い方をあわせて説明させていただくと非常に興味をもっていただく機会が多くあります
便利なのはわかっていても、いざ使うとなるとハードルが…ということで尻込みされている企業様がたくさんいるのは「もったいない」
ぜひ使い方を含めて当社の事例をご参考にしてください
GmailはWEBメールだけではない
プライベートでも皆さんご利用のGmail
使い方については言わずもがなですが、実は使い方についてはもっと便利で何よりGmailを起点に色々なサービスを連携できるのです
画面の左にはGoogleチャットやGoogle Meetを配置し、右にはGoogleカレンダーやGoogleKeepなどを表示できるサイドパネルを表示することにより、ポータルとしての機能を持たせています
もうGmailさえ開いておけば各種業務を色んなウインドウに移動せずに完結できてしまいますね
Gmailの重要度がさらに高くなっていきます
Googleスペースも強化されています
ChatやMeetは日々進化していますが、Spacesが日々機能強化されています
当社ではGmail活用はもちろん社内の内線通話の代わりにChatを利用し、プロジェクト事にSpacesを作成してタスクを割り当てたりと多岐にわたっています
Spacesの進化が某国民的ツールを凌駕してくれることを期待しつつ毎日の業務の中でどのように活用できるかを模索中です
現段階はチャットの閲覧回数が見えるだけですが、誰が見たかまで確認できるようになるともうSpacesだけでOKになるのですが、もう少し時間がかかるかもしれませんね
ここも運用で対応することで今のところは問題ないでしょう、重要なチャットについてはリアクションを各自で残すとかですね
セキュリティ強化も話題
何かと世間をざわつかせてはいますが2月以降Gmailのセキュリティ強化が実施されていきます
ユーザー側からするとなりすましメールや悪意のあるメールを防いでくれるため、より安心して利用することができます
企業側からしても社内のメールによるリスクを減らせるという観点からもGoogle Workspaceを導入する理由の一つになってくるのではないでしょうか
このような使い方について詳細をお知りになりたい方、木野瀬印刷がどのように活用しているかを直接見てみたいという方、ぜひお気軽にお問い合わせください
